C'est quoi la RSE ?
Si vous lisez cet article, vous savez surement ce qu'est la RSE. Mais dans le doute, voici un petit rappel !
C'est tout simplement la Responsabilité Sociétale des Entreprises ! Selon la Commission européenne, elle représente la responsabilité des entreprises vis-à-vis de leur impact sur la société.
La RSE englobe donc les contributions des entreprises au développement durable à travers trois piliers distincts mais complémentaires : le social, l'économique et l'environnemental.
Le cadre de la Responsabilité Sociétale des Entreprises
Il existe une norme internationale, l'ISO 26000, qui encadre la RSE en définissant sept thématiques clés :
- La gouvernance de l’organisation.
- Les droits de l’Homme.
- Les relations et conditions de travail.
- L’environnement.
- La loyauté des pratiques.
- Les questions relatives aux consommateurs.
- Les communautés et le développement local.
La RSE, est-ce une obligation ?
Toutes les entreprises sont concernées par la RSE. Cependant, aucune loi n'oblige les entreprises à mener des actions RSE, quelle que soit leur taille ou leur structure.
En revanche, les entreprises cotées en bourse, ainsi que celles ayant plus de 500 employés ou générant un chiffre d'affaires supérieur à 100 millions d'euros, doivent fournir un « reporting extra-financier » annuel, également appelé « reporting RSE ». Même sans obligation, s’engager dans des actions RSE peut être bénéfique. Cela peut renforcer votre marque employeur, vous différencier des concurrents, ou faciliter le recrutement. Alors, pourquoi ne pas vous lancer ?
Dans cet article, nous vous présenterons des exemples d'actions RSE que vous pouvez mettre en place au sein de votre entreprise, ainsi que des éléments de la stratégie mise en place chez Doxense.
1. Maitrise de l'empreinte carbone
2. Gestion efficace des impressions
En tant qu'experts dans la gestion des impressions, nous vous avons préparé une avalanche de conseils intéressants !
Pour diminuer au maximum sa production de CO2 liée à l'impression, il faut diminuer le gaspillage. Les imprimantes consomment de l'électricité même lorsqu'elles ne sont pas utilisées. Une solution simple est de réduire le nombre d’imprimantes en optimisant votre parc d'impression. Notre logiciel Focalist hébergé dans le cloud vous permet de gérer l’intégralité de votre parc de systèmes d’impression (imprimantes et systèmes multifonctions).
Pour limiter au maximum le gaspillage, Doxense vous propose son logiciel phare : Watchdoc. Notre logiciel libère les équipes IT des contraintes de la gestion d'impression en mettant en place des politiques d'impression adaptées à chaque entreprise !
Pour plus d'informations sur les politiques de gestion des impressions, vous pouvez lire notre article "Politique de gestion des impressions : qu’est-ce que c’est ?" : ici
Et pour en savoir plus sur la réduction des coûts et de votre impact écologique que pourrait vous apporter Watchdoc, vous pouvez accéder directement à notre calculateur d'économies.
Pour limiter au maximum les impressions il peut aussi être intéressant d'adopter un logiciel de gestion électronique des documents (GED) afin de stocker vos fichiers numériquement tout en respectant les délais d’archivage.
Enfin, pour aller encore plus loin vous pouvez choisir l'origine de votre papier qui servira à imprimer vos documents. La solution la plus responsable est d'utiliser du papier recyclé ou certifié FSC, afin de consommer un produit issu de sources responsables. Pour les repérer, il vous suffit de prêter attention aux différents labels existants.
3. Promotion de la mobilité durable
Encourager la mobilité durable au sein de votre entreprise est un excellent moyen de réduire l'empreinte carbone tout en favorisant des comportements plus responsables chez vos collaborateurs. Si certains employés habitent le même quartier, le covoiturage peut être une option simple à mettre en place. Vous pouvez sensibiliser vos équipes aux avantages écologiques (réduction des émissions) et économiques (baisse des frais de transport).
Il est également possible de promouvoir l’utilisation des transports en commun. L’entreprise est tenue de prendre en charge au moins 50 % des frais de transport en commun de ses salariés sous présentation de justificatifs adaptés.
Pour ceux qui préfèrent le vélo, envisagez d’installer une infrastructure sécurisée pour le stationnement des vélos. Cela encouragera vos collaborateurs à opter pour un mode de transport plus écologique.
Chez Doxense, nous allons proposer à nos collaborateurs de faire "Mai à vélo" afin d'encourager l’utilisation du vélo pour se rendre au travail et de proposer un "challenge de pas". Ce challenge serait une compétition basée sur le nombre de pas effectués quotidiennement par les employés. Ces initiatives, en plus de réduire l'empreinte carbone de l’entreprise, permettent également d’intégrer une activité physique régulière dans la routine des collaborateurs.
4. Recycler et réutiliser
Exemple de système de recyclage chez Doxense
Le recyclage c'est aussi l'art de consommer de façon plus durable !
En entreprise vous pouvez non seulement recycler vos déchets en utilisant différents bacs afin de les trier mais vous pouvez aussi réutiliser le papier pour lui offrir une seconde vie ! Pour cela, il vous suffit d'encourager vos salariés à le réutiliser pour les brouillons ou les notes en internes.
Chez Doxense, on fonctionne comme à la maison ! Chacun trie ses déchets dans le compartiment adapté (ci-contre une image des poubelles chez Doxense) avec un compartiment spécial pour le verre.
Pour mettre cela en place au sein de votre entreprise, il suffit de vous renseigner auprès du tri des déchets que propose votre ville ou votre commune.
Et pour diminuer davantage votre impact écologique, vous pouvez aussi choisir d'acheter votre matériel en reconditionné !
5. Gestion de l'eau
L'eau est une ressource précieuse, et il existe plusieurs moyens simples de réduire sa consommation en entreprise. Installer des systèmes de filtration d’eau permet de limiter l'utilisation de bouteilles en plastique, tout en offrant à vos collaborateurs de l'eau filtrée ou gazéifiée. Cela réduit les déchets et l'empreinte carbone liée à la production et au transport des bouteilles.
De plus, l’installation de robinets temporisés ou équipés de détecteurs dans les espaces communs, comme les cuisines et toilettes, aide à réduire le gaspillage d’eau en évitant qu'ils ne restent ouverts inutilement.
Pour aller plus loin, des initiatives comme la récupération d’eau de pluie pour l’arrosage des espaces verts ou le nettoyage peuvent également être envisagées.
Sensibiliser vos collaborateurs à l’importance de l'économie d’eau à travers des affichages ou des formations renforcera l'impact de ces actions et contribuera à une meilleure gestion des ressources au sein de votre entreprise.
6. Partenariats avec des entreprises locales
S'engager dans des partenariats avec des entreprises locales est une manière efficace de réduire l'empreinte carbone liée au transport de marchandises tout en soutenant l'économie régionale. Le circuit court permet de minimiser les distances parcourues par les produits et d'encourager une consommation plus responsable. Pour les achats courants, comme la nourriture ou les services traiteurs, privilégier les producteurs locaux ou régionaux permet non seulement de réduire les émissions de CO2, mais aussi de renforcer les relations avec les acteurs du territoire.
Chez Doxense, nous choisissons lorsque cela est possible de travailler avec des entreprises locales comme par exemple pour le développement de notre site web et son hébergement. Nous collaborons aussi avec des producteurs et artisans de proximité pour nos événements internes. Nous choisissons d'ailleurs des pâtissiers de la région et privilégions autant que possible des prestataires locaux pour l'achat de goodies et autres articles promotionnels.
En choisissant des fournisseurs locaux, il est également important de prendre en compte leurs engagements en matière de développement durable. Certains prestataires utilisent des matériaux durables ou des pratiques éco-responsables, ce qui vous permet de renforcer votre propre impact positif sur l’environnement. Que ce soit pour des services, des équipements ou des produits, il est toujours pertinent de sélectionner des entreprises partageant vos valeurs en matière de protection de l'environnement et de durabilité.
7. Formation et sensibilisation
8. Participer à des initiatives environnementales et sociales
Parfois, la sensibilisation se fait dans l'action. Chez Doxense, au court de l'année 2024, nous avons choisis de participer à trois types d'évènements.
Initiative environnementale
Nous avons organisé notre propre World Cleanup Day le 20 septembre ! Cela consiste à ramasser et trier des déchets sur la voie publique. Nous avons réussi à collaborer avec une Wizeoo (entreprise du quartier) ainsi qu'avec des riverains. Au total, plus de 90kg de déchets à 16 personnes ont été ramassés !
Initiatives sociales
La YUL est un évènement proposant une course à pied de 10km et une marche de 5km situées à Prémesques. Doxense a eu l'occasion de fêter cette année sa 6ème année de participation ! Le projet est porté par l'association Mes amis Mes amours qui aide les femmes atteintes de cancer du sein à travers différentes démarches.
Doxense se mobilise aussi pour le don du sang ! Nous organisons des rendez-vous groupés pour que les collaborateurs qui le souhaitent puisse se rendre ensemble à la maison du don. Certains ont même eu l'occasion de réaliser leur premier don grâce à cette démarche.
World Cleanup Day 2024 organisé par Doxense
9. Transparence et reporting
La Responsabilité Sociétale des Entreprises n'est pas seulement un ensemble d'actions bénéfiques pour la société et l'environnement. Elle représente aussi un levier stratégique pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur image de marque, attirer de nouveaux talents, et se démarquer dans un marché de plus en plus compétitif. En intégrant la RSE à votre stratégie, vous participez activement à un avenir plus durable tout en stimulant l’engagement de vos équipes et la croissance de votre entreprise.
Pour en savoir plus sur nos solutions et leurs atouts RSE, nous vous invitons à télécharger notre livre blanc.