On croit souvent que l’impression n’est qu’un poste mineur dans les charges d’une entreprise. Une erreur classique… et coûteuse. Derrière chaque page imprimée se cache une cascade de dépenses invisibles : encre, papier, électricité, maintenance, temps perdu… Et si l’on vous disait qu’une stratégie de gestion d’impression intelligente peut transformer ce gouffre financier en levier d’économies durables et responsables ?
Bienvenue dans les coulisses de l’impression moderne.
Papier, encre & gaspillage : l’impression dans tous ses excès
📈 Des volumes d'impression souvent hors de contrôle
Même à l’ère du numérique, le papier reste roi dans de nombreuses organisations. Le problème ? Environ 22 % des impressions ne sont jamais utilisées. Elles finissent à la corbeille. Pas l’icône sur votre bureau, la vraie.
Chaque document non lu représente une perte financière… et un impact écologique.
🎨 Couleur : attention à la facture qui dérape
Le saviez-vous ? Une impression couleur coûte entre 3 à 4 fois plus cher qu’une impression noir et blanc. Pourtant, dans bien des entreprises, cette fonctionnalité reste libre d’accès, sans restriction ni suivi.
Exemple d'une entreprise de transport : l’un de nos clients a réduit ses impressions couleur de 60 % après avoir installé une solution de gestion. Résultat ? Des économies tangibles sur les consommables, sans perte de productivité.
🛠️ Comment Watchdoc reprend la main sur l’impression
Grâce à Watchdoc, il devient simple de :
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Forcer l'impression en noir et blanc par défaut
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Activer le recto-verso automatiquement
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Impliquer les collaborateurs grâce à des tableaux de bord clairs
👉 Résultat : des économies moyennes de 20 % sur les impressions, tout en sensibilisant les équipes.
Énergie & impression : un duo trop énergivore ?
⚡ Des imprimantes allumées H24 : une habitude coûteuse
Laisser tourner une imprimante la nuit, le week-end, ou en période creuse ? Cela revient à chauffer une pièce vide. Une imprimante laser en veille peut consommer jusqu’à 150 W/heure.
📉 Des pics de consommation invisibles sans pilotage
Sans supervision centralisée, il est impossible de savoir quelles machines sont trop sollicitées, ou à l’inverse, inutilisées. Résultat : des pertes d’énergie, mais aussi une usure prématurée de certains modèles.
🧠 La solution intelligente : Watchdoc
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Le logiciel identifie les imprimantes énergivores ou inactives
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Il mesure la consommation en temps réel
💡 L'outil permet de réduire la facture énergétique liée à l'impression, tout en optimisant le parc.
Maintenance, gestion & surdimensionnement : le triangle des coûts cachés
🖨️ Trop ou pas assez d’imprimantes ? Dans tous les cas, ça coûte cher
Un parc d’impression mal dimensionné, c’est :
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Des équipements sous-utilisés, donc non rentabilisés
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D’autres sur-sollicités, donc plus souvent en panne
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Des achats ou locations inutiles
➡️ Certaines entreprises disposent de 2 à 6 fois plus d’imprimantes que nécessaire.
💸 Maintenance : le coût oublié de l’impression
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1 appel sur 5 au support IT concerne… une imprimante
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Les coûts liés aux pannes, remplacements et interventions s’additionnent
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La productivité des équipes est directement impactée
🔧 Une impression mieux gérée, c’est moins de pannes
Grâce à la combinaison Watchdoc + Focalist :
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Les équipements critiques sont mieux surveillés
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Les alertes sont remontées avant la panne
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Le cycle de vie du matériel est prolongé
Résultat : une réduction des coûts de maintenance, et des collaborateurs moins frustrés.
Sécurité & impression : un angle mort trop souvent ignoré
🔓 Fuites de données : l’impression est un point d’entrée
Un document confidentiel oublié sur une imprimante ? Ce n’est pas qu’une erreur d'inattention, c’est une faille de sécurité. Et dans un monde où le RGPD s'impose, c’est une erreur qui peut coûter cher.
Le saviez-vous ? Doxense est en train de préparer la certification à la norme de sécurité ISO 27001. Cette démarche témoigne de notre engagement à garantir une gestion rigoureuse et sécurisée des données. Découvrez pourquoi cette certification est essentielle et ce qu’elle signifie pour nos clients.
👨👩👧👦 Les impressions personnelles, ces usages non maîtrisés
Photos, formulaires administratifs, devoirs des enfants… Les impressions personnelles passent souvent inaperçues, mais elles grèvent les budgets et sollicitent inutilement les machines.
🔐 Watchdoc sécurise chaque impression
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Authentification obligatoire avant l'impression
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Suivi utilisateur et traçabilité complète
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Détection des abus ou usages hors cadre
🎯 Objectif : réduire les risques et garder le contrôle sur l’ensemble des impressions.
Conclusion : imprimer, oui… mais intelligemment
L’impression en entreprise ne se résume plus à “mettre du papier dans une machine”. C’est un enjeu économique, écologique, technique et sécuritaire.
👉 En repensant votre politique d’impression, vous pouvez :
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Réduire vos coûts de 20 %
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Diminuer l’empreinte carbone de votre organisation
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Sécuriser vos flux de documents sensibles
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Mieux piloter votre parc d’équipements
