Ce que l’on recherche aujourd’hui dans une entreprise, lorsqu’on veut imprimer, c’est la praticité. Cela doit être simple, rapide et sécurisé. C’est pour cela que les éditeurs de logiciels comme Doxense cherchent à développer des solutions pratiques pour les équipes.
Dans cet article, nous allons faire le focus sur la mobilité et la gestion des sites distants. Spécifiquement, si vous avez plusieurs sites, quoi de mieux pour les équipes que de pouvoir se rendre n’importe où, avec une seule application qui détectera automatiquement les imprimantes à proximité afin d’imprimer en un clic leurs documents ?
C’est ce qu’on vous explique dans cet article dédié à l’impression mobile. À la suite de cela, vous obtiendrez toutes les clés pour libérer la productivité de vos équipes.
L'impression mobile : quels avantages ?
Pour commencer… C’est quoi l’impression mobile ?
L’impression mobile c’est pouvoir imprimer où que je sois (quel que soit le matériel à ma disposition). Ce type d’impression présente plusieurs avantages qui en font une solution pratique et efficace pour un usage professionnel.
Quels sont les avantages de l’impression mobile ?
Flexibilité et mobilité
- Impression à distance : vous pouvez imprimer des documents où que vous soyez, même si votre imprimante est dans un autre bureau.
- Impression en déplacement : utile pour les professionnels travaillant en dehors de leurs bureaux, comme les commerciaux, qui peuvent imprimer des documents nécessaires lors de leurs déplacements sur les différents sites de l’entreprise.
- Pas besoin d'ordinateur : l'impression peut se faire directement depuis un smartphone ou une tablette, éliminant la nécessité d'un ordinateur.
Gain de Temps
- Rapidité : l'impression mobile permet d'imprimer instantanément des documents importants sans avoir à transférer des fichiers entre différents appareils.
- Moins de connexions physiques : pas besoin de brancher physiquement des câbles entre les appareils mobiles et les imprimantes.
- Réactivité : vous pouvez répondre rapidement aux besoins d'impression urgents sans devoir retourner à un bureau ou à un poste fixe.
Sécurité
- Impression sécurisée : certaines solutions d'impression comme Watchdoc offrent des options de sécurité avancées, comme l'authentification utilisateur. Elle permet de s’assurer que c’est bien la personne qui imprime qui récupère le document afin de garantir la confidentialité des données.
Économie de Ressources
- Réduction du gaspillage papier : avec la possibilité de prévisualiser et d'imprimer uniquement ce qui est nécessaire, on réduit le gaspillage de papier et d'encre.
- Gestion efficace : les entreprises peuvent mieux gérer leurs ressources d'impression et réduire les coûts associés à des impressions inutiles.
Haute disponibilité du document
Définition : la haute disponibilité (ou HA High availability) désigne la capacité d’un système à être opérationnel et accessible la plupart du temps. En d'autres termes, c'est la garantie que le système ou le périphérique fonctionne presque tout le temps sans interruptions.
- 100% dispo : le document est toujours disponible, même si tous les serveurs tombent en panne grâce à l’impression directe.
Et pour gérer efficacement la mobilité, notre logiciel Watchdoc dispose d’une application mobile, vous pourrez retrouver son fonctionnement dans la vidéo ci-dessous :
En résumé, l'impression mobile offre une multitude d'avantages qui facilitent et optimisent le processus d'impression, répondant aux besoins de rapidité, de mobilité et d'efficacité des utilisateurs modernes. Mais ce n’est pas tout ! Une gestion automatisée des emplacements peut vous faire gagner un temps fou, c’est ce que nous allons voir dans un second temps.
La gestion des emplacements : un prérequis
C’est quoi un emplacement ?
Dans le monde de l’impression, un emplacement est un libellé appartenant à une liste structurée de sites géographiques. Il permet de localiser physiquement des éléments du parc d'impression (périphériques d'impression, serveurs, files, utilisateurs, etc.). Un emplacement peut être de type Pays, Région, Département, District, Ville, et Site (ou Agence).
Lors de la mise en place d’une solution de gestion des impressions, il est possible d’automatiser la gestion des emplacements.
Il faut tout d’abord définir et créer les emplacements manuellement via le paramétrage, ensuite, la détection automatique de l’emplacement de l’utilisateur est possible. Cela permet d’imprimer n’importe où, sans avoir besoin d’installer le périphérique choisi, une révolution pour les utilisateurs !
Quels sont les avantages de l’automatisation de la gestion des emplacements ?
Les avantages sont nombreux et servent les intérêts des administrateurs et des utilisateurs, voici ce que l’on peut noter.
Du côté des administrateurs :
- Gain de Temps et d'Efficacité
L'automatisation de la gestion des emplacements permet de réduire considérablement le temps consacré à la gestion manuelle des périphériques d'impression. Les administrateurs n'ont plus besoin de configurer chaque imprimante individuellement pour chaque utilisateur. Les imprimantes peuvent être ajoutées, mises à jour ou supprimées à partir d'un seul point de contrôle centralisé.
- Réduction des Coûts
En diminuant les interventions manuelles, les entreprises peuvent réduire les coûts liés à la gestion des périphériques d'impression. Moins de temps consacré à la configuration et à la maintenance signifie une baisse des coûts opérationnels.
Du côté des utilisateurs :
- Flexibilité et Mobilité
Avec une gestion automatisée des emplacements, les utilisateurs peuvent imprimer de n'importe où sans avoir besoin de configurer eux-mêmes les imprimantes. Cela est particulièrement avantageux pour les entreprises avec plusieurs sites ou pour les employés travaillant à distance ou en déplacement. Ils peuvent accéder à n'importe quelle imprimante de l'organisation sans contraintes géographiques.
En clair, si votre entreprise est multisite et est équipée d’une solution de gestion des impressions comme Watchdoc, les utilisateurs n’auront rien à paramétrer s’ils se déplacent beaucoup. Ils pourront imprimer facilement et sans se prendre la tête.
Finalement...
La mobilité et la gestion des impressions sont des atouts majeurs pour optimiser la productivité de votre entreprise. Avec l'impression mobile, vos équipes gagnent en flexibilité, en réactivité et en sécurité, ce qui leur permet de travailler de manière plus efficace et dynamique, peu importe où elles se trouvent. De plus, l'automatisation de la gestion des emplacements simplifie grandement la tâche des administrateurs et offre plus de liberté aux utilisateurs pour imprimer où qu'ils soient.
En intégrant des solutions comme Watchdoc, non seulement vous bénéficiez de la mobilité et de la gestion automatisée, mais vous assurez également la haute disponibilité de votre système d'impression. Cela garantit que vos équipes peuvent toujours compter sur une infrastructure d'impression fiable et performante, minimisant les interruptions et maximisant leur productivité.
Ainsi, libérez la productivité de votre entreprise en adoptant des solutions d'impression avancées qui combinent praticité, sécurité et haute disponibilité. N'attendez plus pour transformer vos processus d'impression et donner à vos équipes les outils dont elles ont besoin pour exceller.